高卒の転職｜事務職に転職するための面接対策とは？

高卒

事務職に転職したいけど…。
面接が不安。失敗したらどうしよう…。

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この記事では、事務職への転職を考えている高卒者に向けて「事務職に転職するための面接対策」をご紹介していきます。後半部分では「面接で定番の質問」をご紹介していますので、ぜひ最後までお付き合いくださいね。なお、事務職の仕事内容について知りたい方は「【例文あり】一般事務など事務職の志望動機の書き方」をご覧ください。

高卒の転職｜事務職に転職するための面接対策とは？

では早速、「事務職に転職するための面接対策」を4つご紹介しますね。なお、転職面接の流れやマナーについて知りたい方は「中途採用・転職面接の質問と回答例まとめ！流れやマナーもあわせて解説」をご覧ください。

【高卒の転職｜事務職に転職するための面接対策1】表情を明るくする

事務職に転職するための面接対策1つ目は『表情を明るくする』です。面接官が皆さんと会った時、最初に目がいくのは表情です。そのため、うまく自己紹介をしても表情が暗ければ面接官に良い印象を与えることはできません。面接では緊張して怖い顔になりがちなので、転職面接に臨む際は注意してくださいね。

【高卒の転職｜事務職に転職するための面接対策2】身だしなみを整える

事務職に転職するための面接対策2つ目は『身だしなみを整える』です。面接では第一印象が大事。第一印象で合否が決まるといっても過言ではありません。なぜならビジネスの場では、印象が悪いことにより、相手が話を聞いてくれないことがあるからです。面接では「服装に乱れはないか」「爪は伸びすぎていないか」など、身だしなみを厳しくチェックされますので、注意してくださいね。「高卒・未経験でもアピールできる！事務職に転職するための面接対策」や「事務職の面接で聞かれる質問とは？面接時の注意点と服装マナーを解説」でも同様のことを伝えていますよ。

【高卒の転職｜事務職に転職するための面接対策3】言葉遣いに気をつける

事務職に転職するための面接対策3つ目は『言葉遣いに気をつける』です。面接官は、「面接での話し方は取引先とのやり取りに直結する」と考えております。ですので、転職面接に臨む際は、丁寧な言葉遣いを心掛けてください。なお、余裕のある方は「尊敬語」「謙譲語」「丁寧語」を使い分けられるようにしておくことをおすすめします。そうすれば、転職面接だけでなく、入社後にも役立ちますよ。「【事務職の面接に合格するには】よくある質問や評価されるポイント」でも同様のことを伝えています。

【高卒の転職｜事務職に転職するための面接対策4】定番の質問を把握しておく

事務職に転職するための面接対策4つ目は『定番の質問を把握しておく』です。転職者を対象とした面接では、よく聞かれる質問があります。そのため転職面接では、どんな質問をされるかを想定して、あらかじめ答えを考えておくことが大切です。定番の質問を把握しておくと余裕をもって面接に臨めますので、事前に考えておきましょう。

高卒の転職｜事務職の面接対策～定番の質問9選

ここからは、事務職の面接で聞かれる「定番の質問」と「回答のポイント」をご紹介していきます。転職面接に臨む際は、この内容を参考にしてくださいね。

【高卒の転職｜事務職の面接対策～定番の質問1】自己紹介をお願いします

事務職の面接でよく聞かれる質問1つ目は『自己紹介をお願いします』です。自己紹介は面接の冒頭に必ずされる質問。面接官は自己紹介を通して、あなたの「人柄」「身だしなみ」「言葉遣い」などをチェックします。ですので、自己紹介をするときは明るく、大きな声で話すことを意識してください。なお、自己紹介の回答ポイントは端的に語ること。自己紹介は1〜3分でまとめましょう。「事務職の転職面接で質問されることとは？回答例やマナーを解説」や「面接での正しい自己紹介の仕方と回答例文」でも同様のことを伝えています。

【高卒の転職｜事務職の面接対策～定番の質問2】なぜ当社に応募したのですか

事務職の面接でよく聞かれる質問2つ目は『なぜ当社に応募したのですか』です。面接官は、この質問を通して「自社に対する本気度」と「長く働いてくれそうか」を確かめようとしております。そのため、この質問では「なぜ応募先の企業を選んだのか」をしっかりと伝えることが大事。これさえうまく言えれば、「とりあえず応募した」とは思われませんよ。志望動機は具体的に伝えることを意識しましょう。

【高卒の転職｜事務職の面接対策～定番の質問3】事務職を志望した理由は何ですか

事務職の面接でよく聞かれる質問3つ目は『事務職を志望した理由は何ですか』です。面接官はこの質問を通して2つのことを確認しています。一つは「事務という仕事について理解しているのか」という点。もう一つは「当社の事務職を理解した上で応募してきたのか」という点です。この質問の回答ポイントは、面接官に共感してもらえるような理由にすること。「確かに事務職でないといけない…」と共感してもらえるようにまとめなければ、面接官は納得しません。事務職を志望した理由を伝える際は、実際のエピソードを交えつつ具体的に説明しましょう。「【面接官はここを見ている！】事務職の転職は面接対策が重要」でも同様のことを伝えています。

【高卒の転職｜事務職の面接対策～定番の質問4】事務職の役割は何だと思いますか

事務職の面接でよく聞かれる質問4つ目は『事務職の役割は何だと思いますか』です。面接官は、この質問を通して「オフィスにおける事務職の役割について、どの程度理解しているか」を確認しています。そのため、この質問では「事務職の仕事内容」や「役割」について具体的に伝えることが大事。その仕事がオフィスにとって「なぜ重要なのか」について具体的に説明してください。「事務職の面接対策を解説！定番の質問や服装マナーまで転職成功の秘訣をご紹介！」でも同様のことを伝えています。

【高卒の転職｜事務職の面接対策～定番の質問5】あなたの強みは何ですか

事務職の面接でよく聞かれる質問5つ目は『あなたの強みは何ですか』です。この質問は、いわゆる長所。面接官はこの質問を通して「自社でどのような活躍ができそうか？」ということをイメージします。なので、長所に関しては些細なことでOK。無理にアピールポイントを探して誇張する必要はありません。この質問は落とすためではなく、選考を通過させる上で必要になる“細かな確認”をしている可能性が高いので、深く考えなくて大丈夫ですよ。

【高卒の転職｜事務職の面接対策～定番の質問6】あなたの弱みは何ですか

事務職の面接でよく聞かれる質問6つ目は『あなたの弱みは何ですか』です。この質問は、いわゆる短所。面接官はこの質問を通して「自分に足りない部分をいかに客観視できているか？」ということを確認します。つまり、自己分析力をチェックしているということです。この質問に答えるポイントは、ただ短所だけを伝えるのではなく、その短所を克服するために今どのような工夫をしているかを最後に添えること。これが言えると「短所を克服するために努力ができる」ということがアピールできますよ！

【高卒の転職｜事務職の面接対策～定番の質問7】使い慣れているソフトウェアはありますか

事務職の面接でよく聞かれる質問7つ目は『使い慣れているソフトウェアはありますか』です。この質問は、パソコンスキルについての質問。面接官はこの質問を通して「即戦力として活躍できるパソコンスキルを身につけているのか」ということを確認しています。この質問に答えるポイントは、パソコンスキルについて具体的に述べること。使用したことがある“ソフトウェア”や“オフィス機器”を挙げ、それぞれについてどの程度習熟しているかを具体的に説明してください。なお、パソコンスキルを証明できる資格がある場合は、このタイミングで再度、伝えてもいいでしょう。

【高卒の転職｜事務職の面接対策～定番の質問8】仕事に関する指示が不十分だった場合はどう対応しますか

事務職の面接でよく聞かれる質問8つ目は『仕事に関する指示が不十分だった場合はどう対応しますか』です。この質問は、いわゆる対応力の確認。面接官はこの質問を通して「明確な指示が与えられていない難しい状況で、どう対応するのか」ということを判断しています。この質問に答えるポイントは、主体性を伝えること。与えられた課題について自分で調査し、また必要であれば“説明を求める能力”があることを述べてください。主体性がある方は、仕事において必要な業務を見つけ出し、工夫を凝らして取り組めます。そのため、面接官に好印象を与えることができますよ。

【高卒の転職｜事務職の面接対策～定番の質問9】何か質問はありますか

事務職の面接でよく聞かれる質問9つ目は『何か質問はありますか』です。この質問はいわゆる逆質問。（逆質問とはあなたが面接官にする質問です）一般的には面接の終盤に「最後に質問はありますか？」という感じで聞かれます。逆質問は他の質問と比べて自由度が高い質問。うまく答えれば、自分をアピールできる絶好のチャンスになります。ですから、この質問をされた場合は「何かしらの質問」をしましょう。といっても、NGの逆質問もございます。なので、逆質問に自信のない方は「面接で必ず聞かれる5つの質問～回答例文と対策～」や「面接でNGな逆質問例」をご覧ください。こちらのサイトには、逆質問の例文が載っておりますので理解が深まりますよ。

※事務職の面接でよく聞かれる質問について詳しく知りたい方は「事務職の面接でよく聞かれる10の質問と回答」や「一般事務の転職面接でよくされる質問内容とその対策」をご覧ください。

高卒の転職｜事務職を目指す方必見！転職活動に不安のある方へ

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