高卒の転職｜事務職を目指す方必見！自己PRの例文を紹介

高卒

事務職への転職を考えているけど…。
自己PRがまとまらない…。どうしよう。

このような悩みを解決します。

この記事では、事務職への転職を考えている高卒者に向けて「自己PRの例文」をご紹介していきます。後半部分では「自己PRの注意点」をご紹介していますので、ぜひ最後までお付き合いくださいね。なお、事務職の仕事内容について知りたい方は「【例文あり】一般事務など事務職の志望動機の書き方」をご覧ください。

高卒の転職｜事務職を目指す方必見！自己PRの例文を紹介する前に

まずは、自己PRについてご説明します。自己PRとは、「自分の良さ」をアピールすること。具体的には、採用担当者に“自分の強み”や“専門性”を伝えて「いかに活躍できるのか」を売り込んでいくことになります。自己PRでは、採用担当者に評価されるかどうかが重要。なので、単に自分の魅力を伝えるだけではなく、企業が求める人物像に合わせてアピールしましょう。「【例文付き】高卒が参考にしてほしい自己PRを解説！企業から評価される自己PRを作成しよう」や「医療事務の自己PRを書くポイントと例文を解説」でも同様のことを伝えております。

高卒の転職｜事務職を目指す方必見！自己PRの例文7選

ここからは、「自己PRの例文」をご紹介していきます。ぜひ自己PRを作成する際の参考にしてくださいね。なお、自己PRの伝え方について知りたい方は「事務職に採用される自己PRとは？伝え方のポイントや例文をご紹介」や「自己PRの書き方・伝え方ガイド」をご覧ください。

【高卒の転職｜事務職を目指す方必見！自己PRの例文1】正確性をアピールする例文

仕事の正確性には自信があります。現在、○○企業にてデータ集計や資料作成、文書管理などのサポート業務を中心に行っています。入社〇年目に大きなミスをして以来、自身のタスクはスケジューラーを使用して徹底的に管理し、必ずダブルチェックするようにしています。そのため現在では、大きなミスもなく、ゆとりを持って仕事を進めることができています。貴社に入社後は正確性を活かして、いち早く貢献できるよう頑張りますので、よろしくお願いいたします。

【高卒の転職｜事務職を目指す方必見！自己PRの例文2】責任感の強さをアピールする例文

私の強みは責任感が強いことです。私は学生時代、学習塾でアルバイトをしておりました。学習塾の授業では、「自分の指導が生徒の技術に影響を与える」と常に考え、事前に教える内容を必ず見返し、正しい知識を再確認する作業をしておりました。そのおかげで、あるとき自分がこれまで正しいと思っていた知識が少しずれていたことに気付き、生徒に誤った知識を与えずに済んだことがありました。これは自身の責任感のもと事前準備を怠らなかった結果であると考えております。貴社に入社後は、この責任感の強さを活かして営業事務に求められていることを幅広く実践し、業績拡大に貢献していきたいと考えています。

【高卒の転職｜事務職を目指す方必見！自己PRの例文3】コミュニケーション能力をアピールする例文

私の強みは、コミュニケーション能力が高いことです。前職の販売スタッフでは、常にお客様の“動き”や“視線”を観察し、「何かお探しですか？」ではなく「○○でしたらこちらの棚に人気のものがありますよ！」など具体的なファーストアプローチをすることで、購入意欲の高いお客様を逃さないよう、積極的にコミュニケーションを取っていました。その甲斐あってか、直近１年では店舗売上を30%アップさせることに成功した次第です。貴社に入社後は私の強みであるコミュニケーション能力を活かし、「円滑に事務作業をこなすのに欠かせないような人材へと成長していきたい」と考えています。

【高卒の転職｜事務職を目指す方必見！自己PRの例文4】PCスキルをアピールする例文

私の強みはPCスキルの高さです。現在、○○企業にてデータ集計や資料作成、文書管理などのサポート業務を中心に行っています。データ集計では業務を効率化するため、定型化できる部分はExcelでマクロを組み、作業時間の短縮につなげました。また資料作成では、文章をスピーディーに作成できるように、単語登録を積極的に活用し、業務の効率化を図りました。貴社に入社後は私の強みである「PCスキル」を活かし、業務の効率化に貢献していきたいと考えています。

【高卒の転職｜事務職を目指す方必見！自己PRの例文5】俯瞰力をアピールする場合の例文

私は「客観的な視点で全体を俯瞰する力」に自信があります。現在、○○企業の営業部門にて営業スタッフのサポートをしております。営業資料の作成では「どのような要素が含まれていると提案しやすいか」、こまめにヒアリングを行い、自分が営業になったつもりで細部を調整しています。また実績管理表など、複数名で利用するExcelファイルを作成するときは、入力者と管理者の視点に立って、メンテナンスや管理のしやすさを考慮して「項目」や「計算式」などを入れるようにしています。貴社に入社後は、客観的な視点で全体を俯瞰する力を活かして、いち早く貴社に貢献できるよう頑張りますので、よろしくお願いいたします。

【高卒の転職｜事務職を目指す方必見！自己PRの例文6】ヒアリング力をアピールする場合の例文

私の強みはお客様の意見に耳を傾け、ベストな案を提案できるところです。前職のアパレルスタッフでは、お客様が求めている商品だけでなく、「素材へのこだわり」や「色の好み」など細かなヒアリングを徹底していました。そして求めている商品に加えて、お好みに合う商品を必ずご提案していました。その甲斐あってか、直近１年では店舗売上を30%アップさせることに成功した次第です。貴社に入社後は私の強みであるヒアリング力を活かし、「円滑に事務作業をこなすのに欠かせない人材へと成長していきたい」と考えています。

【高卒の転職｜事務職を目指す方必見！自己PRの例文7】英語力をアピールする例文

私は高い英語力があると自負しております。前職は○○ホテルに勤務し、フロント業務に5年間携わっておりました。フロント業務では、チェックインの手続きや各部屋へのご案内はもちろん、ＴＯＥＩＣ850点の実績を活かして外国人のお客様に対する“コンシェルジュ業務”も担っておりました。そのため、今ではネイティブと区別がつかないと言われるほどに英語が上達しております。貴社に入社後はこの英語力を活かし、貿易事務のプロフェッショナルとして、「より多くの製品を世界に広める支援をしていきたい」と考えております。

※自己PRの例文について詳しく知りたい方は「事務職の自己PR｜求められる人の特徴4つや例文5選をご紹介」や「事務職の志望動機を解説！未経験からの転職はどうする？例文を確認しよう」、もしくは「フリーターの自己PRの書き方と例文をご紹介！書けない場合の対処法も解説」をご覧ください。

高卒の転職｜事務職を目指す方必見！自己PRの例文丸写しはNG

転職理由が考えつかないからといって、ネットで調べた例文を丸写しするのはNG。採用担当者は何通もの履歴書を見ているため、すぐに気づきます。ネットに掲載されている例文を丸写しすることは、やめておきましょう。なお、その他の注意点について知りたい方は「第二新卒の自己PRの書き方と強みの探し方。NGポイントも解説＜例文付き＞」をご覧ください。

高卒の転職｜事務職を目指す方必見！転職活動に不安のある方へ

事務職への転職に不安のある方は、「転職エージェント」を活用するといいでしょう。転職エージェントを活用すると、選考対策や求人紹介に加え「履歴書の作成」や「面接の練習」などを行ってくれます。さらに、転職エージェントには、求人サイトには掲載されていない「非公開求人」が存在するため、競争率が低い「優良企業の求人」を紹介してくれるかもしれません。事務職への転職を成功させるためにも、ぜひ転職エージェントを活用しましょう。なお、リベンジャーズでは、高卒・中卒者向けに「学歴を問わない求人」を多数ご紹介しております。「人生をやり直したい！」もしくは「ゼロから出発したい！」と考えている方はお気軽にご相談ください。リベンジャーズへの無料相談は「リベンジャーズ無料会員登録」から行えます。無料相談をご検討中の方はこちらからご予約くださいね。「コツコツ真面目をアピールできる自己PRの書き方＆ポイント公開！志望動機例文も！」や「自己PRでコミュニケーション能力をアピールするには？例文9選付き」でも転職エージェントの活用をおすすめしておりますよ。