高卒の就職｜総務について解説します

高卒

総務に興味があるけど…。
仕事内容がわからない。

このような疑問にお答えします。

この記事では、高卒就職を考えている方に向けて「総務の仕事内容」をご紹介していきます。記事の後半では「総務を志望する方におすすめの資格」や「総務に向いている人の特徴」もご紹介しておりますので、ぜひ最後までお付き合いくださいね。なお、総務の給料事情について知りたい方は「高卒向けに総務の仕事内容を紹介しているサイト」に詳しく記載しておりますので、ぜひご覧ください。

高卒の就職｜総務とは？

まずは総務について解説します。総務は企業全体に関わる様々な業務を担うポジション。他部署が担当しない仕事の多くを担っています。総務の仕事は「企業規模」や「組織の体制」によって、かなりの幅があります。そのため企業によっては総務が経理や人事、法務などを兼任することもありますよ。

高卒の就職｜総務の仕事内容とは？

ここからは、総務の仕事内容をご紹介します。細かい点は「企業規模」や「組織の体制」によって異なります。ですので、総務全般に共通する「仕事内容」だけをご紹介しますね。なお、総務事務について知りたい方は「高卒向けに総務事務の年収を紹介しているサイト」や「高卒向けに事務職を紹介しているサイト」に詳しく記載しておりますので、ぜひご覧ください。

【高卒の就職｜総務の仕事内容１】機器や備品の管理

総務の仕事１つ目は『機器や備品の管理』です。総務ではパソコンや電話機、コピー機、シュレッダーなどの機器・備品を管理します。機器や備品に不具合が生じた場合は、修理・メンテナンスを業者に依頼しますよ。なお、機器や備品の管理については「総務の求人を紹介しているサイト」に詳しく記載しております。気になる方はご覧ください。

【高卒の就職｜総務の仕事内容2】書類の管理

総務の仕事2つ目は『書類の管理』です。会議で使う資料、契約書、社員名簿などの重要文書を作成・管理することも総務の仕事です。作成された文書は「種類」や「日付ごと」にまとめて保存し、必要なときにすぐに取り出せるようにしますよ。

【高卒の就職｜総務の仕事内容3】オフィス・施設の管理

総務の仕事3つ目は『オフィス・施設の管理』です。総務では、オフィスの衛生管理や安全管理も行います。なお、企業によっては、オフィスや駐車場、倉庫の契約や管理も担当しますよ。なお、オフィス・施設の管理については「総務の求人を紹介しているサイト」に詳しく記載しております。気になる方はご覧ください。

【高卒の就職｜総務の仕事内容4】株主総会の企画・運営

総務の仕事4つ目は『株主総会の企画・運営』です。株主総会の企画・運営も総務の仕事です。具体的には、株主総会の開催に向けて、招集通知の発送、決算資料や会社規定などの各種資料の準備などを行いますよ。

【高卒の就職｜総務の仕事内容5】社内行事の企画・運営

総務の仕事5つ目は『社内行事の企画・運営』です。総務では入社式や社員旅行、忘年会などの「社内行事の企画・運営」を行います。社内行事では、参加者の名簿作成、日程調整、予算の決定、当日の案内などを行いますよ。

【高卒の就職｜総務の仕事内容6】電話・メール対応

総務の仕事6つ目は『電話・メール対応』です。企業によっては「代表電話番号」や「メールアドレス」が総務部に繋がっております。そのため、企業への問い合わせなどの対応も総務の仕事になりますよ。

高卒の就職｜総務を志望する方におすすめの資格4つ

総務に必要な資格はありません。しかし資格を持っていれば、自分の強みをアピールすることができます。ですので、時間に余裕のある方は以下の資格を取得しておくといいでしょう。

【高卒の就職｜総務を志望する方におすすめの資格1】MOS

総務を志望する方におすすめの資格1つ目は『MOS』です。MOSとはMicrosoft Office Specialistの略称で、ワードやエクセル、パワーポイントといったマイクロソフトオフィス製品の活用スキルを証明する資格。MOSは、民間資格になりますが、基本的なパソコンスキルを証明できます。ですので、MOSを取得するだけで「オフィスソフトのスキル」があることを証明できますよ。総務では「エクセル」や「ワード」などを使用して文書作成することが一般的なため、オフィスソフトの操作スキルは必須ですよ。

【高卒の就職｜総務を志望する方におすすめの資格2】ビジネス文書検定

総務を志望する方におすすめの資格2つ目は『ビジネス文書検定』です。ビジネス文書検定とは、実務技能検定協会が主催する民間の検定試験。難易度別に1～3級まであります。総務は社内・社内を問わず、たくさんの提出書類を作成することになります。ですので、ビジネスメールのやり取りに不安のある方はこの検定を受けておくといいでしょう。

【高卒の就職｜総務を志望する方におすすめの資格3】日商簿記

総務を志望する方におすすめの資格3つ目は『日商簿記』です。日商簿記検定は、日本商工会議所・各地商工会議所が実施する検定の中で、簿記に関する知識・技能を検定する資格。「原価計算初級」「簿記初級」「1級」「2級」「3級」に分かれております。日商簿記は公的資格になりますが、お金の動きを把握する力(会計スキル)を証明できます。そのため、日商簿記は総務が経理を兼任している企業に就職する際に、とても役立ちますよ。

【高卒の就職｜総務を志望する方におすすめの資格4】秘書技能検定

総務を志望する方におすすめの資格4つ目は『秘書技能検定』です。秘書検定は、公益財団法人実務技能検定協会が実施する民間資格。この資格は秘書のことだけでなく、一般常識やビジネスマナーなど、社会で必要とされる問題も出題されます。ですので、この資格を持っていると基本的なビジネスマナーを身につけている証明ができます。総務が担当する来客・電話対応時では「気配り」や「礼儀作法」も求められるため、ビジネスマナーを身につけていると採用担当者に好印象を与えることができますよ。

高卒の就職｜総務に向いている人の特徴4つ

総務はどのような人に向いてる仕事なのでしょうか。最後に、総務に向いている人の特徴を4つご紹介します。

【高卒の就職｜総務に向いている人の特徴1】コミュニケーション能力が高い人

総務に向いている人の特徴１つ目は『コミュニケーション能力が高い人』です。総務は様々な部署との調整を任されます。そのため、コミュニケーション能力が高い人に向いている仕事だと言えるでしょう。相手と気持ちよくコミュニケーションを取れるスキルがある人は、スムーズに仕事ができますよ。なお、総務の求人を紹介しているサイトに「コミュニケーション能力が高い人」を求めている企業がたくさん載っております。気になる方はご覧ください。

【高卒の就職｜総務に向いている人の特徴２】人をサポートするのが好きな人

総務に向いている人の特徴２つ目は『人をサポートするのが好きな人』です。総務は裏方に徹する仕事。ほかの職種に比べて目立つ場面が少ないことが特徴です。そのため、仕事で目立ちたいという人よりも「人をサポートすることが好きな人」に向いていると言えるでしょう。なお、総務の求人を紹介しているサイトに「人をサポートするのが好きな人」を求めている企業がたくさん載っております。ご興味のある方は、ぜひご覧ください。

【高卒の就職｜総務に向いている人の特徴3】物事を同時に進めていける人

総務に向いている人の特徴3つ目は『物事を同時に進めていける人』です。総務の仕事は多岐にわたっており、並行処理能力が必要です。そのため、物事を同時に進めていける人は、総務でも仕事をスムーズに進められる可能性が高いと言えます。多様な仕事を並行して行える人は総務に向いていると言えるでしょう。

【高卒の就職｜総務に向いている人の特徴4】臨機応変に対応できる人

総務に向いている人の特徴4つ目は『臨機応変に対応できる人』です。総務には他の部署が担当していない、多種多様な仕事が舞い込んできます。そのため、常に臨機応変な対応が求められます。イレギュラーなケースでも慌てず「臨機応変に対応できる人」は総務に向いていると言えるでしょう。なお、総務の求人を紹介しているサイトに「臨機応変に対応できる人」を求めている企業がたくさん載っております。気になる方はご覧ください。